לאחר התיאור הראשוני, חברות צוות נוספות יכולות להוסיף את תובנותיהן. גישה זו מאפשרת לכל אחת להביע את דעתה ולהרגיש שותפה מלאה בתהליך.

בתהליך הלמידה המעגלית, תפקידה של הגננת המובילה הוא קריטי. חשוב מאוד שהגננת תתקף ותעריך את השיתוף של כל אחת מנשות הצוות. זו הזדמנות להעניק לחברת הצוות תחושה שרואים ומעריכים אותה ואת תרומתה. למשל, הגננת יכולה לומר: "תודה רבה על השיתוף המעמיק. אני מעריכה את התובנות שלך לגבי חשיבות המשחק החופשי בפיתוח כישורים חברתיים".

רק לאחר מתן הערכה וחיזוק חיובי, הגננת המובילה יכולה לעבור לשלב של דיוק ותיקון נקודות חשובות. זה יכול להיעשות בצורה עדינה ומכבדת, למשל: "אני מסכימה עם רוב הדברים שאמרת. אולי כדאי שנחשוב יחד איך אפשר לשפר את...".

גישה זו מעודדת אווירה של כבוד הדדי ולמידה משותפת, ומחזקת את תחושת השייכות והערך של כל אחת מנשות הצוות. היא גם מאפשרת לגננת המובילה להעביר מסרים חשובים ולכוון את העבודה בגן, תוך שמירה על תחושת השותפות והערך של כל אחת מחברות הצוות.

חשוב לתעד את עיקרי הדברים, במיוחד את הדגשים לגבי תפקידי הצוות בחלקים השונים של היום. תיעוד זה, בין אם תלוי על המקרר בגן או משותף בקבוצת התקשורת של הצוות, מהווה מעין חוזה עבודה משותף.

תהליך זה של תיאום ציפיות ויישור קו הוא קריטי להמשך עבודה משותפת, פורייה והרמונית לאורך השנה כולה. הוא מניח את היסודות לתקשורת פתוחה ושיתוף פעולה אפקטיבי בין כל חברות הצוות, מה שבסופו של דבר משפיע לטובה על חוויית הילדים בגן.

בסופו של דבר, דיון פתוח ומכבד זה על סדר היום וחלקיו השונים יוצר בסיס איתן לעבודת צוות מוצלחת לאורך כל שנת הלימודים, ומבטיח סביבה חינוכית מיטבית עבור הילדים בגן.

חשוב לציין כי העיסוק בסדר היום אינו מסתיים בישיבת הצוות הראשונה. במיוחד בחודשים הראשונים של שנת הלימודים, מומלץ לחזור ולעסוק בנושא זה מדי פעם בישיבות הצוות. זוהי הזדמנות מצוינת לדייק את התהליכים, לבחון מה מוצלח ומה טעון שיפור, ולערוך התאמות נדרשות. תהליך זה של בחינה מתמדת ושיפור מתמיד מאפשר לצוות להגיב לצרכים המשתנים של הילדים ולהתפתחויות בגן.

ככל שהשנה מתקדמת והצוות מתגבש, ניתן לשנות את הגישה. בהמשך השנה, כדאי לבחור בכל ישיבת צוות נושא אחד מתוך סדר היום ולהעמיק בו. למשל, ניתן להקדיש ישיבה שלמה לנושא המשחק החופשי, ישיבה אחרת לנושא המעברים בין פעילויות, וכן הלאה. גישה זו מאפשרת חקירה מעמיקה יותר של כל נושא, דיון מפורט בהיבטים הפדגוגיים והמעשיים, ושיתוף בניסיון שנצבר לאורך השנה.

חשוב לזכור כי צוות הגן מבלה שעות רבות ומשמעותיות יחד למען הילדים. אלו שעות של למידה וחוויה, כאשר הצוות מהווה את המעטפת הנושאת את הילדים בשעות החשובות הללו. הדיון המעמיק בסדר היום מחזק את תחושת האחריות המשותפת ומדגיש את חשיבות התפקיד של כל אחת מחברות הצוות בתמיכה בהתפתחות הילדים.

יתרה מזאת, בעת הדיון בסדר היום, חשוב להדגיש את חשיבות השגרה שאנו מייצרות עבור הילדים. סדר יום קבוע ומובנה מספק לילדים תחושת ביטחון ויציבות. כאשר הילדים יודעים מה צפוי להם במהלך היום, הם מרגישים בטוחים יותר ומסוגלים להתמודד טוב יותר עם אתגרים ושינויים. הצוות, בהבנתו המעמיקה את סדר היום ותפקידו בו, יכול ליצור סביבה בטוחה ומעודדת למידה עבור הילדים.

באמצעות גישה דינמית זו לסדר היום, הצוות יכול להבטיח שהעבודה בגן ממשיכה להתפתח ולהשתפר לאורך כל השנה, תוך התאמה מתמדת לצרכי הילדים ולמציאות המשתנה בגן. בסופו של דבר, דיון פתוח ומכבד זה על סדר היום וחלקיו השונים יוצר בסיס איתן לעבודת צוות מוצלחת לאורך כל שנת הלימודים, ומבטיח סביבה חינוכית מיטבית עבור הילדים בגן.